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成都企业使用OA系统有哪些优势?

2019-07-22 15:39:26

OA是Office Automation System的缩写 ,意为办公自动化系统。是面向企业组织日常运作和管理的应用系统,其目的在于优化提高员工及管理者的工作效率。简单来说,OA系统是一个企业用来日常办公的软件,主张无纸化办公,包括行政管理、绩效考核、项目管理、客户管理、合同管理等,实现了日常工作方方面面的管理。那么OA公系统具体有哪些优势呢?

1.    流程运行速度与效率提高,减少协作工作成本

使用协同办公管理软件可以轻松实现远程和移动办公,解决时间和空间的问题,实现事务处理“零响应”,每一个参与流转的人无需要考虑时间与空间的问题,办理完毕即刻进入下一办理人,实现流程在各个环节之间的零传递时间。

2.    空间巨大

传统的办公手段在人少时操作方便,但员工规模较大时就显得力不从心,OA公系统可以容纳较大数量的信息和资源,空间巨大。

3.    掌握业务情况, 实现实时的管理监控

在办公系统中各种情况可以随时随地查阅各种资料,查阅各种流程审批情况,查看下达的工作任务开展情况,办事人员也可以通过流程实时监控各环节办理情况和进展到什么情况,办理完毕业务人员可以对相关数据进行分析。

4.    沟通成本低、方式更丰富,效率大大提高

可以打破组织边界与地理位置边界,员工可以通过邮件、论坛、短信多种方式进行沟通,并且以这些沟通方式为手段把信息推送给用户,沟通形式更加丰富,效率更高。

5.    办公安全性高

办公系統都有密码登陆等限制程序,非本人操作不能进入,保证了信息的安全。

6.    实现无纸化办公,节省纸张成本

利润是每个企业追求的最终目标,在产出相对固定的情况下如何减少成本也是利润最大化的重要方法,让通知,会议纪要通过系统自动下发,让生产订单通过系统自动流转,让工作汇报通过系统自动找您,让您的办公室不再堆满各种文件,大大节约您单位的纸张成本。

 



以上就是成都艾邦的小编分享内容,希望能为您带来帮助。

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